Guia
Coleta programada: como funciona
A coleta programada organiza a retirada de cargas em dias e horários combinados, em vez de pedidos avulsos. Para empresas com envios frequentes, ela traz previsibilidade para a expedição e para o transportador.
O que é coleta programada?
Coleta programada é a retirada de cargas em dias e horários fixos combinados entre embarcador e transportador, em vez de solicitações avulsas. Ela funciona bem para empresas com envios frequentes, porque organiza a expedição, reduz esperas e facilita o planejamento do veículo. A carga precisa estar separada, embalada e documentada antes do horário.
Como funciona
Embarcador e transportador definem frequência, horário e local de coleta. O veículo passa conforme a programação.
Volumes extras são avisados com antecedência.
Quando vale a pena
Empresas com envios diários ou semanais ganham previsibilidade e reduzem pedidos de última hora.
Em fluxos com vários fornecedores, pode evoluir para um milk run.
Preparação da expedição
Tenha a carga separada, etiquetada e com nota fiscal emitida antes do horário.
Área de expedição organizada reduz o tempo de carregamento.
Checklist
- Frequência definida
- Horário e local
- Carga separada antes da coleta
- Notas emitidas
- Aviso de volumes extras
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Perguntas frequentes
Coleta programada tem custo diferente?
Depende da proposta; a previsibilidade pode favorecer a negociação.
E se não houver carga no dia?
Avise o transportador com antecedência, conforme o combinado.
Coleta programada serve para fracionado?
Sim, é comum em operações com envios frequentes.
Qual a diferença para milk run?
O milk run passa por vários fornecedores em uma rota programada.
Existe página de milk run?
Sim, na seção de operações B2B.
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